Une nouvelle application pour déclarer votre événement
Description: **Depuis le 1er septembre 2025, une nouvelle application a été lancée par l'asbl Gigwal : GEPs.**
Celle-ci permet aux organisateurs d'événements de remplir leur "dossier sécurité" directement en ligne.
Depuis le 1er septembre 2025, une nouvelle application a été lancée par l'asbl Gigwal : GEPs.
Celle-ci permet aux organisateurs d'événements de remplir leur "dossier sécurité" directement en ligne.
Les questions et documents à joindre sont identiques à la version "papier" précédemment utilisée mais l'interface permet aux différents intervenants (commune - zone de secours - zone de Police) de consulter les informations dans un même espace. Les données sont ainsi centralisées.
Le dossier sécurité, le formulaire de déclaration d'évènement.
Le dossier sécurité est un outil de travail pour les disciplines qui analysent les événements de la province. Les renseignements repris dans ce dossier permettent de prévoir des mesures de sécurité afin d'éviter les risques que l'organisateur ou les participants pourraient subir.
Cette étape essentielle permet au Bourgmestre d’examiner le projet et d'octroyer l'autorisation nécessaire.
Il permet également à l'organisateur de renseigner les besoins en termes de mobilité (demander une interdiction de stationnement ou de circulation notamment) et d'équipements (tels que des barrières Nadar).
Attention, le dossier sécurité doit être introduit au minimum 60 jours avant la manifestation.
Pour quel type d'événement ?
Toute personne organisant un événement sur domaine public ou domaine privé avec un accès tout public à cet événement se doit de compléter le dossier sécurité. Les événements privés (non accessibles à tout le monde - sur base d'invitation personnelles/nominatives) sur propriété privée sont dispensés du dossier sécurité.
Retrouvez toutes les informations via ce lien
Site web :
https://demeve.luxembourg.be/
